# Рахунок для юрособи: які реквізити потрібні та документи

> Рахунок для юридичної особи в ZevsHost: які реквізити вказати при замовленні та які документи отримає бухгалтерія.

Юридична особа купує хостинг так само, як і фізична, але бухгалтерії потрібен рахунок із реквізитами компанії, а не просто чек про оплату карткою. Розберемося, що вказати під час замовлення та які документи ви отримаєте після оплати.

## Коли потрібен рахунок на юридичну особу

Рахунок із реквізитами компанії потрібен, якщо послугу оплачує організація зі свого розрахункового рахунку, а не співробітник особистою карткою. Це стосується VDS/VPS, виділених серверів, віртуального хостингу та доменів — тип послуги на порядок оформлення не впливає.

Якщо ви вже оплатили як фізична особа, а потім зрозуміли, що потрібен рахунок від компанії, уточніть у підтримці, чи можна перевипустити документ на нові реквізити для вже проведеного платежу — в загальному випадку це залежить від того, чи закритий період бухгалтерського обліку.

## Які реквізити компанії знадобляться

Форма замовлення в особистому кабінеті запитує стандартний набір даних про платника. Перед оформленням підготуйте їх заздалегідь, щоб не редагувати рахунок після виставлення.

| Поле | Що вказати |
| --- | --- |
| Юридична назва | Повна назва компанії, як у реєстраційних документах |
| Реєстраційний/податковий номер | ЄДРПОУ, ІПН, VAT ID або їхній аналог — залежно від країни реєстрації |
| Юридична адреса | Адреса, вказана в установчих документах |
| Контактна особа та e-mail | Хто отримує рахунки та сповіщення про продовження |
| Банківські реквізити | Потрібні, тільки якщо оплата йде банківським переказом, а не карткою |

Точний список полів форми може відрізнятися залежно від країни, тому фінальний перелік дивіться безпосередньо в особистому кабінеті на сторінці оформлення замовлення.

## Як оформити замовлення від імені компанії

Під час реєстрації акаунта або оформлення замовлення оберіть тип клієнта «Організація» і заповніть реквізити один раз — вони підставляться в усі наступні рахунки цього акаунта. Якщо дані компанії змінилися, наприклад змінилася юридична адреса, оновіть їх у профілі до того, як буде виставлено черговий рахунок на продовження.

- Перевірте написання назви компанії — виправити його після виставлення й оплати рахунку складніше, ніж до оплати.
- Переконайтеся, що e-mail для рахунків належить бухгалтерії, а не тільки технічному фахівцю.
- Збережіть копію реквізитів, які ви ввели, — знадобиться під час звірки з бухгалтером.

## Які документи ви отримаєте після оплати

Після оплати в особистому кабінеті доступний рахунок (інвойс) із реквізитами обох сторін і переліком оплачених послуг. Порядок його отримання описано в статті [як отримати рахунок за хостинг](https://www.zevshost.net/uk/kb/poluchit-schet/). Додатково провайдер може формувати акт виконаних робіт або його аналог — періодичність і формат такого документа для конкретної країни уточнюйте в підтримці.

Окреме питання — нарахування ПДВ у рахунку: воно залежить від країни реєстрації компанії та статусу платника. Розбір цієї теми — у статті [податки під час оплати хостингу](https://www.zevshost.net/uk/kb/nalogi-pri-oplate-hostinga/).

## Що перевірити перед передачею рахунку в бухгалтерію

Перш ніж передавати документ бухгалтеру, звірте п'ять пунктів: назва компанії та реєстраційний номер збігаються з установчими документами, сума і валюта збігаються з тим, що списано з рахунку або картки, період надання послуги вказано вірно, чи є в рахунку ПДВ там, де він має бути, і навпаки. Усі умови, на підставі яких провайдер оформляє документи, зафіксовані в [договорі оферти](https://www.zevshost.net/uk/kb/dogovor-oferty-uslugi/) — за розбіжностей у рахунку спирайтеся саме на нього.

## Чек-лист для бухгалтерії

- Реквізити компанії внесені в профіль особистого кабінету до оформлення замовлення.
- E-mail для рахунків вказує на бухгалтерію, а не тільки на технічного адміністратора.
- Рахунок отримано, а його дані звірено з оплатою і договором оферти.
- Питання щодо ПДВ і статусу платника закрито до подання рахунку в облік.

---

Джерело: https://www.zevshost.net/uk/kb/schet-dlya-yurlica-rekvizity/