# Счёт для юрлица: какие реквизиты нужны и что вы получите

> Счёт для юридического лица в ZevsHost: какие реквизиты указать при заказе и какие документы получит бухгалтерия.

Юридическое лицо покупает хостинг так же, как и физическое, но бухгалтерии нужен счёт с реквизитами компании, а не просто чек об оплате картой. Разбираемся, что указать при заказе и какие документы вы получите после оплаты.

## Когда нужен счёт на юридическое лицо

Счёт с реквизитами компании нужен, если услугу оплачивает организация со своего расчётного счёта, а не сотрудник личной картой. Это касается VDS/VPS, выделенных серверов, виртуального хостинга и доменов — тип услуги на порядок оформления не влияет.

Если вы уже оплатили как физическое лицо, а потом поняли, что нужен счёт от компании, уточните в поддержке, можно ли перевыпустить документ на новые реквизиты для уже проведённого платежа — в общем случае это зависит от того, закрыт ли период бухгалтерского учёта.

## Какие реквизиты компании понадобятся

Форма заказа в личном кабинете запрашивает стандартный набор данных о плательщике. Перед оформлением подготовьте их заранее, чтобы не редактировать счёт после выставления.

| Поле | Что указать |
| --- | --- |
| Юридическое название | Полное наименование компании, как в регистрационных документах |
| Регистрационный/налоговый номер | ЕГРПОУ, ИНН, VAT ID или их аналог — в зависимости от страны регистрации |
| Юридический адрес | Адрес, указанный в учредительных документах |
| Контактное лицо и e-mail | Кто получает счета и уведомления о продлении |
| Банковские реквизиты | Нужны, только если оплата идёт банковским переводом, а не картой |

Точный список полей формы может отличаться от страны к стране, поэтому финальный список смотрите прямо в личном кабинете на странице оформления заказа.

## Как оформить заказ от имени компании

При регистрации аккаунта или оформлении заказа выберите тип клиента «Организация» и заполните реквизиты один раз — они подставятся во все последующие счета этого аккаунта. Если данные компании изменились, например сменился юридический адрес, обновите их в профиле до того, как будет выставлен очередной счёт на продление.

- Проверьте написание названия компании — исправить его после выставления и оплаты счёта сложнее, чем до оплаты.
- Убедитесь, что e-mail для счетов принадлежит бухгалтерии, а не только техническому специалисту.
- Сохраните копию реквизитов, которые вы ввели, — пригодится при сверке с бухгалтером.

## Какие документы вы получите после оплаты

После оплаты в личном кабинете доступен счёт (инвойс) с реквизитами обеих сторон и перечнем оплаченных услуг. Порядок его получения описан в статье [как получить счёт за хостинг](https://www.zevshost.net/ru/kb/poluchit-schet/). Дополнительно провайдер может формировать акт выполненных работ или его аналог — периодичность и формат такого документа для конкретной страны уточняйте в поддержке.

Отдельный вопрос — начисление НДС в счёте: оно зависит от страны регистрации компании и статуса плательщика. Разбор этой темы — в статье [налоги при оплате хостинга](https://www.zevshost.net/ru/kb/nalogi-pri-oplate-hostinga/).

## Что проверить перед передачей счёта в бухгалтерию

Прежде чем передавать документ бухгалтеру, сверьте пять пунктов: название компании и регистрационный номер совпадают с учредительными документами, сумма и валюта совпадают с тем, что списано со счёта или карты, период оказания услуги указан верно, есть ли в счёте НДС там, где он должен быть, и наоборот. Все условия, на основании которых провайдер оформляет документы, зафиксированы в [договоре оферты](https://www.zevshost.net/ru/kb/dogovor-oferty-uslugi/) — при расхождениях в счёте опирайтесь именно на него.

## Чек-лист для бухгалтерии

- Реквизиты компании внесены в профиль личного кабинета до оформления заказа.
- E-mail для счетов указывает на бухгалтерию, а не только на технического администратора.
- Счёт получен и его данные сверены с оплатой и договором оферты.
- Вопрос по НДС и статусу плательщика закрыт до подачи счёта в учёт.

---

Источник: https://www.zevshost.net/ru/kb/schet-dlya-yurlica-rekvizity/